1、报：上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用。
2、发：下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用。
3、送：抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。
