人云亦云
适时、清楚、准确、有分寸地表达自己的想法,为领导献计献策,是作为秘书工作者必须具备的素质。不该说的时候说,效果不好。该发表意见的时候不吭声或者人云亦云,也是一种失职。
举个例子:大学毕业生小王刚到机关时,开会从来不发言。刚开始,领导认为他是刚来不了解情况。可几个月过去了,他仍然不发言,领导主持会议时指定要他发言,他才说几句不痛不痒的话。再后来,虽然主动发言了,但总是人云亦云地附和别人几句,自己的见解是什么,总是不明确。两三年下来,依然故我。
久而久之,大家都觉得他没有主见,领导也不再征询他的意见了。与他同时进机关的年轻同志都得到了重用,他却被领导认为“能力不够”,不敢委以重任。
汇报情况、开会发言、同行议事,总要有自己的见解——想法、主张、意见、建议、打算、请求等,否则就起不到交流——让听者接受、赞成、支持的作用,也就失去了“说”的目的和意义。在研究工作时,要说出自己的心里话,怎么想的就怎么说,不要人云亦云。
作为秘书工作者,为领导提供建议作参考是题中应有之义。领导需要集思广益,以便全面了解情况,作出正确决策。有些人觉得少说话就是“明哲保身”,这种想法其实是不负责任的。而且,任何有水平、有能力的领导,都不会欣赏没有想法、没有主见的人。