档案检索语言的基本概念及特点
检索语言是在文献标引和检索过程中所使用的一种人工语言。档案检索语言是根据档案检索的需要而创制的人工语言, 是档案标引和检索的工具, 是将档案主题概念转换为检索标识的依据。
与日常使用的自然语言相比, 档案检索语言具有以下特点:
1 . 单义性。语词与概念一一对应, 排除了自然语言中同义词、多义词和词义含糊的现象。例:
精神( 心理学) 精神( 哲学)
通过括号内的限定词将词义进行注释, 排除了多义现象。
2 . 规范性。检索语言中采用比较确切、规范、通行的语词作标识, 而不采用不通行的同义词、近义词、译名、俗称、旧称、不能准确表达全称含义的简称作标识, 例:
蕃茄( 俗称) 莱 ( 旧译名) 伤 ( 旧称)
用 西红柿 用 激光器 用 正骨科
3 . 关联性。检索语言中采用了各种手段来表达概念之间的相互关系。例:
4 . 系统性。检索语言的标识都按一定方式进行了系统排列。分类法按号码顺序排列, 主题法按字顺排列, 系统排列能固定标识的位置, 使之有序化, 从而提高检索速度。
5 . 简明性。检索语言对大量的自然语言词汇进行了压缩和精选, 只选取文献标引和检索所需要的词汇作标识, 具有简明性。
检索语言与一般的词典不同, 词典也表达概念, 也进行系统排列, 但没有明确显示概念之间的相互关系。它们所起的作用也不同。
与自然语言一样, 检索语言也由词汇和语法组成。档案检索语言的词汇是指表达档案文献主题概念的全部标识, 一个标识(如分类号、主题词等) 即检索语言的一个语词, 由这些标识系统编排而成的分类表、词表即为检索语言的词典。语法则是创造和运用这些标识所需的一整套规则。
