档案检索语言的作用

 档案检索语言的作用
档案检索语言是档案信息检索系统的重要组成部分, 是联系档案信息存储与检索之间的桥梁, 是整个检索过程得以完成的语言保证, 其地位与作用如图2-1 所示:

从图中可以看出, 档案检索语言的主要作用是作为概念转换
的依据。从档案中分析出来的主题概念和从检索提问中分析出的主题概念依据同一检索语言进行标引, 转换成检索标识, 从而可以使标引用语和检索用语相匹配, 使检索过程得以完成。由于检索语言对自然语言进行了规范化处理, 同时采用各种手段显示概念之间的相互关系, 使之表达的概念专指、明确、规范, 从而能帮助检索人员又全、又快、又准地检索到所需文献信息。